Перейти к содержанию

Магазин и склад

Редакция Lite

Магазин, бар, склад, комбо, сертификаты и отчёт по бару входят в редакцию Lite. Товары и остатки не удаляются, если редакция сменилась. Подробнее — Редакции и лицензия.

Админка клуба: http://<ip-клуба>:3003 → раздел «Магазин и склад».

Коротко

Магазин — это то, что продаётся гостям: напитки, снеки, аксессуары. Склад — остатки этих товаров. Продажа возможна двумя путями: с кассы (сотрудник) и с ПК (гость заказывает сам — заказ приходит в очередь). Каждая продажа сама уменьшает остаток.

Как завести товар

  1. Магазин → «Товары» → «Создать товар».
  2. Заполните:
  3. Название и категория (напитки, снеки, аксессуары…).
  4. Цена продажи.
  5. Остаток — сколько штук есть на складе.
  6. Флаги при необходимости: 18+ (продажа только совершеннолетним), маркировка («Честный ЗНАК»), уведомление о низком остатке — при снижении ниже порога система пришлёт сообщение в Telegram.
  7. Сохраните.

Ожидаемый результат: товар появился в магазине и доступен для продажи с кассы и с ПК.

Если что-то не так: товар не виден гостям → проверьте, что он включён и ему назначена категория.

📷 [СКРИНШОТ: форма создания товара] — где снять: админка → Магазин → Товары → «Создать товар»; что видно: поля названия, категории, цены, остатка и флаги (18+, маркировка, уведомление).

Как принять поставку (приёмка)

Приёмка — это внесение новых товаров на склад. Удобнее всего со сканером штрихкодов.

  1. Магазин → «Приёмка» → «Новая приёмка» → выберите поставщика (или создайте).
  2. Сканируйте штрихкод каждого товара — система найдёт его по каталогу; если товара нет — создайте его прямо из приёмки.
  3. Товары с маркировкой «Честный ЗНАК» — обязательно сканируйте DataMatrix-коды с каждой упаковки (это квадратный код на коробке). Без них приёмка не завершится — так система знает, какие конкретно единицы товара вы приняли.
  4. Проверьте итоговый список и завершите приёмку.

Ожидаемый результат: остатки увеличились, приёмка сохранена с датой и списком кодов.

Если что-то не так: приёмка «не закрывается» → почти всегда недосканирован маркированный товар: найдите позицию без кодов и досчитайте DataMatrix. Сканер не читает → проверьте, что сканер в режиме эмуляции клавиатуры (обычно так по умолчанию).

Как продать гостю с ПК

Гость заказывает из приложения на ПК — вам ничего набирать не нужно:

  1. Заказ приходит в очередь заказов магазина со статусом «Готовится».
  2. Соберите заказ → отметьте «Готов».
  3. Отнесли гостю → «Доставлен» — только теперь товар списан, а деньги у гостя сняты.

Подробнее про возврат заказа — в Смена кассира.

Списание и инвентаризация

  • Списание — убрать товар со склада без продажи (разбился, просрочен, съели сотрудники). Магазин → товар → «Списать» → количество и причину (обязательно).
  • Инвентаризация — пересчёт всего склада: Магазин → «Инвентаризация» → система покажет список с фактическими остатками, вы вводите реальные числа. Разница оформится списанием/оприходованием с подписью сотрудника.

Ожидаемый результат: остатки в системе совпадают с полками.

Закупки по низким остаткам

Магазин → «Закупки»: система сама покажет товары, которые заканчиваются (ниже минимального остатка), и соберёт из них предложение поставщику. Вам остаётся проверить список и отправить заказ.

Импорт и экспорт CSV

  • Импорт: Магазин → Товары → «Импорт из CSV» — массово завести или обновить товары из таблицы (название, цена, остаток, штрихкод).
  • Экспорт: «Экспорт в CSV» — выгрузить весь каталог в таблицу для сверки или переноса.

Если что-то не так: импорт ругается на строку → проверьте формат чисел (цена — числом, без пробелов и валюты) и кодировку файла (UTF-8).

Подробно

  • Себестоимость и прибыль. Если у товара указана закупочная цена, в отчётах по магазину видна прибыль (продажа минус закупка) и маржинальность. Без себестоимости отчёт показывает только выручку — рекомендуем заполнять закупочную цену при приёмке.
  • Возврат товара гостем. Возврат оформляется с кассы под паролем сотрудника и чеком возврата — он уходит в ОФД, как и обычный чек. Без чека возврата деньги «врозь» не отдавайте: касса не сойдётся.
  • Маркировка — не формальность. Продажа маркированного товара передаётся в «Честный ЗНАК», поэтому DataMatrix-коды сканируются и при продаже, и при приёмке. Коды из приёмки и продаж должны сходиться.
  • Кто это может. Продажа с кассы и работа с заказами — администратор. Приёмка, списания, инвентаризация и настройка товаров обычно — управляющий (см. Персонал и роли).