Шелдон_ · деньги · аудит
Контроль кассы клуба: видно, куда уходят деньги
Шелдон показывает не только выручку, но и то, сколько клуб раздал скидками и подарками и сколько должен гостям. Смены сдаются со сверкой, каждое действие персонала — в журнале, а рискованные операции требуют пароля владельца.
Про Срез «Скидки и подарки», 11 вкладок отчётов и Excel — в «Про». Лайт Чек-лист смены, кредиты гостям и права поверх роли — в «Лайт». Смены со сверкой, журнал и роли — в любой редакции.
«Не понимаю, куда уходят деньги. Выручка вроде есть, а в кассе меньше — то ли акции съели, то ли кассир химичит.»
— владелец клуба
Срез «Скидки и подарки»
Один экран отвечает на три вопроса: сколько заработали, сколько раздали скидками, бонусами и подарками и сколько клуб должен гостям — деньги на балансах, бонусы, сертификаты. Если подарки уводят в минус — владельцу приходит сообщение в Telegram.
- Куда ушла стоимость по видам: скидки, бонусы, промокоды, подарки
- Обязательства перед гостями — отдельной строкой, а не «в выручке»
- Депозиты гостей не смешиваются с выручкой
Смена сдаётся со сверкой
Кассир закрывает смену по чек-листу и пересчитывает кассу. Расхождение видно сразу, а итог смены с дайджестом уходит владельцу в Telegram.
- Чек-лист открытия, обхода и закрытия смены — с напоминаниями
- Сверка наличных при закрытии, расхождение — сразу
- Инкассация и внесение фиксируются, даже если касса отказала
Журнал и права: кто что сделал
Каждое действие сотрудника — пополнение, продажа, возврат, отмена — пишется в журнал с именем и временем. Кассир видит только то, что разрешено его роли, а отказ объясняется текстом.
- Журналы: действия персонала, безопасность, системные события
- Карточка сотрудника: его смены, продажи и журнал
- Кредит гостю — только под мастер-паролем, с потолком 500 ₽ и сообщением владельцу
Как это работает
Всё проходит через Шелдон
Сеансы, пополнения, бар, скидки и бонусы ведутся в одной системе — поэтому поминутка, пакеты, паузы и долги видны в одной таблице, а не в трёх программах.
Смена сдаётся по правилам
Чек-лист, сверка кассы, итог смены в Telegram. Рискованные операции — кредит гостю — только под мастер-паролем владельца.
Кассир работает по PIN и видит только своё.
Владелец смотрит срез
В отчётах — выручка по дням, смены, гости, товары, промокоды, кредиты и долги, срез «Скидки и подарки». Нужно бухгалтеру — выгрузка в Excel.
Что входит
Срез «Скидки и подарки»
Заработано, роздано и сколько клуб должен гостям.
Сигнал «в минус»
Сообщение владельцу в Telegram, когда подарки перевешивают.
Смены со сверкой
Расхождение в кассе видно при закрытии смены.
Чек-лист смены
Открытие, обход и закрытие по пунктам, с напоминаниями.
Журнал персонала
Кто, что и когда сделал — с суммами.
Роли и права
Кассир видит только своё; права можно добавить поверх роли.
Кредит под мастер-паролем
Потолок 500 ₽, журнал и сообщение владельцу.
Сеансы в одной таблице
Поминутка, пакеты, паузы и долги — вместе.
Отчёты и Excel
11 вкладок: дни, смены, гости, товары, промокоды, долги и другие.
Вопросы
Как понять, сколько я теряю на акциях?
Откройте срез «Скидки и подарки»: там видно, сколько ушло скидками, бонусами, промокодами и подарками по сравнению с заработанным. Если подарки уводят в минус — придёт сообщение в Telegram.
Что значит «клуб должен гостям»?
Это деньги на балансах гостей, накопленные бонусы и неиспользованные сертификаты. Их уже заплатили или пообещали — Шелдон показывает эту сумму отдельно, чтобы она не выглядела как выручка.
Как поймать недостачу в кассе?
Смена закрывается со сверкой: кассир пересчитывает наличные, расхождение видно сразу, итог смены уходит владельцу в Telegram. Все операции за смену — в журнале.
Может кассир дать гостю поиграть в долг?
Только под мастер-паролем владельца и не больше 500 ₽. Каждый кредит пишется в журнал, а владелец получает сообщение. Долги видны в отчёте «Кредиты и долги».
Что видит кассир?
Только то, что разрешено его роли. Если раздела нет в правах — он скрыт, а при попытке открыть написано почему. Отдельному сотруднику можно добавить права поверх роли.
Депозиты гостей попадают в выручку?
Нет. Пополнения баланса — это деньги гостя, а не выручка клуба. В отчётах они идут отдельно.
Можно выгрузить отчёты бухгалтеру?
Да, отчёты выгружаются в Excel.
Рядом
Узнайте, куда на самом деле уходят деньги
Оставьте контакт — пришлём пошаговую инструкцию и ссылку на установщик. Клуб заработает на Шелдоне уже сегодня, база — 0 ₽.